privacybeleid

Bij Stichting IVAK hechten we veel waarde aan de privacy en bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens.

verzameling van persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens om onze diensten te kunnen verlenen. Deze omvatten onder meer: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer (waar noodzakelijk) en eventuele andere relevante informatie.

gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • verwerking van aanvragen voor het PCB;
  • gegevens voor aanvraag en verwerking in het dossier van VOG’s;
  • vermelding van makers in de media, zoals de website, socials en advertenties in de plaatselijke kranten;
  • communicatie;
  • verbetering van onze diensten en Wederpartijtevredenheid;
  • naleving van wettelijke verplichtingen.

bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijk anders is vereist.

beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere versleuteling van gegevens en beveiligde opslag.

delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatie gegevens inzien.

nieuwsbrieven

Wij maken gebruik van Laposta om onze nieuwsbrieven te versturen. De data die we ontvangen voor het versturen van de nieuwsbrief wordt in het systeem van Laposta opgeslagen en verwerkt. Met de technische partijen die toegang hebben tot die data hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten.

cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

YouTube-cookies

Op onze website tonen we video’s en andere content die je via een button kunt promoten en delen via social media. Hiervoor plaatsen we YouTube en Google cookies, zodat ze jou herkennen wanneer je bent ingelogd. Ook verzamelen zij hiermee gegevens over de pagina die je deelt en bezoekt. Voor meer informatie over de gegevens die YouTube verzamelt, verwijzen wij naar de privacyverklaring van YouTube.

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

formulieren

We bieden onze website aan via https, een beveiligde en versleutelde verbinding, bij het invullen van formulieren kun je er dus van uit gaan dat we alles doen om je gegevens te beschermen.

anonieme gebruikersdata

Voor het analyseren van de werking van onze website gebruiken wij een self-hosted analytics-tool: Matomo. Matomo slaat geen persoonsgegevens op en analyseert alleen het gebruik van onze website op basis van locatie, apparaat, besturingssysteem en tijdstip en duur van het bezoek van de website. Ook slaan we op welke pagina’s er bekeken worden. Deze gegevens worden via een versleutelde verbinding anoniem opgeslagen op onze eigen beveiligde server. Wil je ook niet anoniem getrackt worden? Dan kun je dit voor onze website uitzetten door onderin in de cookiemelding-balk op Weigeren te klikken. Ook kun je in je browser de tool privacy badger installeren, deze waarschuwt bij het ongewenst/ ongemerkt plaatsen van cookies via websites die je bezoekt en blokkeert deze cookies automatisch.

Social Media & Third Party Cookies

Voor het correct weergeven van alle functionaliteiten die we aanbieden op onze website maken we gebruik van een aantal diensten die trackers en cookies via onze website plaatsen. Dit zijn Google Maps, Youtube, Facebook like & share buttons, LinkedIN share & follow buttons en Twitter Share en Follow buttons. Je kunt deze trackers weigeren door onderin onze website aan te geven dat het niet oké is dat deze trackers jou volgen. Ook kun je in je browser de tool privacy badger installeren, deze waarschuwt bij het ongewenst/ongemerkt plaatsen van cookies via websites die je bezoekt en blokkeert deze cookies automatisch.

comments en contactformulieren

Als je via onze website een comment plaatst onder een nieuwsbericht of een contactaanvraag doet via ons contactformulier wordt dit via een versleutelde verbinding verstuurd (https). De comments worden in het website CMS opgeslagen en kun je aanvragen door een data-aanvraag via het e-mail adres dat je hebt gebruikt om een comment te plaatsen te sturen naar hello@roadbearstudios.com. Wij controleren dan je aanvraag en sturen een uitdraai van jouw gegevens naar het betreffende adres. Dit werkt ook zo bij een verzoek tot verwijdering van je gegevens.

rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Verzoeken hiertoe kunnen worden ingediend. Zie de contactgegevens hieronder.

Privacy Officer

Wij hebben een zogeheten Privacy Officer aangesteld. Deze persoon is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie.

wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze dienst wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens

Je hebt de volgende rechten:

  • uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
  • inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
  • het laten corrigeren van fouten;
  • het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
  • intrekken van toestemming;
  • bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.

Let op: voor inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens vragen wij je je te legitimeren zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

klacht indienen

Indien je een klacht hebt, kun je deze melden bij onderstaand adres. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen.

contactgegevens

bezoekadres: Singel 50, 9934 BW, Delfzijl
postadres: Postbus 40, 9930 AA, Delfzijl
mail: hallo@ivak.net

cookiebeleid

Via onze cookiemelding stellen we je op de hoogte van ons cookiebeleid. Verder doen we achter de schermen van alles om je gegevens die je achterlaat op onze website te beschermen.